着力构建风险防控预警机制,是东南大学出版社在规范出版流程中加强廉政建设的重要抓手。近几年,东大出版社以规范出版合同为重点,以岗位风险防控为基础,构建了流程规范、权责明晰、风险明确、措施有力、预警及时的廉政风险防控预警机制,为出版工作提供了坚强的政治保证。
出版工作的各个环节都需要以规范的合同加以约束,从策划组稿开始与作者需要签订出版合同,设计排版需要签订合同,下厂印刷需要签订印刷合同,营销发行需要签订购销合同,储运需要与物流公司签订运输合同,等等。出版社将每个环节的动态信息都纳入信息管理系统,建立了比较完善的“工作环节运行内部流程图”,无论哪个环节出现问题都能一目了然,可防可控,进而大大增强了廉政建设的威慑力。
此外,出版社对一些合同条款的拟定,也体现了廉政建设的缜密性。如在《图书出版合同》中涉及到作者稿酬时规定:“甲方(作者)有权核查乙方(出版社)应向甲方支付报酬的账目”。在《出版物代销、购销合同》以及《物流运输合同》中也对发行折扣、结账时间、货运要求、合作期限等做了严格的规定。各种合同责、权、利都十分明确,把可能出现的“漏洞”均通过合同条款设计进行了弥补,较好地体现了出版社廉政建设的自控力和制约力。